|
De Stichting Nationale Boomfeestdag is een samenwerking met Staatsbosbeheer en kent naast deze samenwerking twee verschillende manieren van sponsorschap.
1. het hoofdsponsorschap
2. het sponsorschap
ad 1. Hoofdsponsor van de Boomfeestdag.
Het hoofdsponsorschap van de Boomfeestdag houdt een financiële ondersteuning in met een ondergrens van € 30.000,--. Hiertoe wordt een minimaal 3-jarig contract afgesloten. Onderdeel van het contract is onder andere dat het hoofdsponsorbedrag gedurende de contractperiode jaarlijks geïndexeerd wordt. In het contract worden de verplichtingen van de Stichting Nationale Boomfeestdag vastgelegd evenals de verplichtingen van het bedrijf/de organisatie waarmee het contract aangegaan wordt.
In ruil hiervoor wordt men vernoemd in ALLE uitingen van de Boomfeestdag, te weten:
• In persberichten die verstuurd worden naar o.a. ANP-Perssupport (jaarlijks ongeveer
1200-1600 artikelen in dag- en weekbladen, kinderbladen en vakbladen: variërend van
groot voorpagina artikel tot een klein binnenartikel, en vaak resulterend in TV-items
variërend van NOS-Journaal, Jeugdjournaal, NOVA, RTL 4-Nieuws, 4-in-het-Land,
SBS-6,Hart van Nederland, Nieuws uit de Natuur, Z@pp, Klokhuis, etc.
• Op de website: een link naar de hoofdsponsor (voorbeeld: op de Kids4Trees-site waren
in één week meer dan 25.000 hits). Op elke pagina worden de hoofdsponsors met een
slide-show getoond.
• Op uitgaande brieven
• Op de plaquettes, die gemaakt worden voor gerealiseerde projecten
• Op lesmateriaal
• In het jaarverslag
• Op beurzen en tentoonstellingen
• In het Boomfeestdag-Kidsmagazine voor gemeenten, basisscholen, bibliotheken,
muziekcentra, natuurmusea, etc.
• In het Programmaboekje Nationale Viering Boomfeestdag (op te vragen)
• Op uitnodigingen, zoals van Nationale Viering Boomfeestdag
• Op te audiovisuele producten als DVD, video-registratie Nationale Viering, promotiefilm
• Op de jaarlijkse Aankondigingposter Boomfeestdag
• Op T-shirts of anderszins, die de kinderen krijgen op de Nationale Viering en/of eventueel
op de Provinciale Vieringen
• Op de Nationale Viering wordt dit hoofdsponsorschap eveneens nadrukkelijk
gecommuniceerd via een voice-over bij de start van het programma en door middel van
banners, vlaggen, give-away's etc.
• Bij bijzondere bijeenkomsten van de Boomfeestdag en na overleg is er soms de
mogelijkheid om als hoofdsponsor voorgesteld te worden aan de aanwezige eregast. Te
denken valt in dit kader aan het voorstellen aan HM Koningin Beatrix tijdens haar
aanwezigheid op de Nationale Viering van de Boomfeestdag in 2000 en 2007 en aan de
3 Prinsessen bij de opening van het Geboortebos in 2002 te Mierlo én aanwezigheid bij
aanbieden Beatrix-Jubileumbos in 2005 op Paleis Noordeinde.
• Gebruik van het Boomfeestdag-logo.
• In onderling overleg kan nader worden bekeken welke specifieke uitingen nog meer
ingezet kunnen worden ter uiting van de samenwerking
• Tijdens de Nationale Viering van de Boomfeestdag worden de hoofdsponsors in de
gelegenheid gesteld om een aantal relaties uit te nodigen voor dit jaarlijkse nationale
feest.
Het kan ook zijn dat uw bedrijf/organisatie haar naam wil koppelen aan een door
de Stichting specifiek te ontwikkelen lespakket of aan een door de Stichting te ontwikkelen
activiteit, zoals de actie ‘Geboorteboom’, ‘een Boom voor het leven’, de CO2-Bomenprijs en
het Nationaal KinderBomenBos. De specifieke ondersteuning wordt vervolgens duidelijk
gecommuniceerd, waarbij het wel zo is dat andere hoofdsponsors eveneens vernoemd
worden, zij het op een minder expliciete wijze.
Specifieke wensen van de hoofdsponsor betreffende uitingen van het hoofdsponsorschap zijn bespreekbaar. Te denken valt aan het in contact brengen van de hoofdsponsor met andere (hoofd)sponsors van de Stichting Nationale Boomfeestdag om gezamenlijk een commerciële activiteit te organiseren, of het uitvoeren van ideeën die ontwikkeld worden in het kader van het hoofdsponsorschap. Een voorbeeld is het Volvo-Sleutelbos te Mierlo en het Siemensbos te Zoetermeer, die op initiatief van de Stichting zijn gerealiseerd door Volvo en Siemens i.s.m. Boomfeestdag en Staatsbosbeheer.
Een andere mogelijkheid is, om naast het ondersteunen van de Nationale Viering, in gezamenlijkheid te onderzoeken hoe het hoofdsponsorschap commercieel neergezet kan worden. In overleg met het Landelijk Bureau kan uw bedrijf/organisatie bijvoorbeeld met de gemeentelijke Boomfeestdag-ambtenaar contact zoeken om in de gemeente waar uw bedrijf gevestigd is, de gemeentelijke Boomfeestdag te ondersteunen.
ad 2. Sponsor van de Boomfeestdag
Het sponsoren van de Boomfeestdag is mogelijk vanaf € 5.000,-- met een bovengrens van
€ 25.000,--. Hiervoor krijgt men een vermelding in het programmaboekje van de Nationale Viering Boomfeestdag en kan men een vlag plaatsen op het plantterrein. In overleg, kan het bedrijf gecommuniceerd worden naar de gasten van de Nationale Viering op de plantlocatie of in de ontvangst- cq. lunchruimte van de genodigden. Eveneens in overleg kan uw bedrijf met de gemeentelijke Boomfeestdag-ambtenaar contact zoeken om in de gemeente waar uw bedrijf gevestigd is de gemeentelijke Boomfeestdag te ondersteunen. Het Boomfeestdaglogo mag, na overleg met de Stichting, gebruikt worden, mits het ‘mercis bv’-handelsmerk niet losgekoppeld wordt.
Het kan zijn dat uw bedrijf/organisatie uw geld specifiek wil besteden aan een door de Stichting te ontwikkelen lespakket of aan een door de Stichting te ontwikkelen activiteit zoals de actie ‘Geboorteboom’, ‘een Boom voor het leven’, de CO2-Bomenprijs en/of het Nationaal KinderBomenBos. Het logo van uw bedrijf/organisatie wordt dan op het lespakket vermeld of gecommuniceerd op de activiteit, samen met de logo’s van de hoofdsponsors. Een sponsor mag het logo, in overleg met de Stichting, gebruiken op eigen uitingen. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van T-shirts met het logo van Boomfeestdag en het logo van de sponsor. Ook kan men als sponsor ‘give-away’s van uw bedrijf/de organisatie schenken aan de kinderen en genodigden.
|